Vedtekter - RIO Nasjonalt

Vedtektene er vedtatt på landsmøtet 27. april 2025

§ 1 FORMÅL

Organisasjonens navn er RIO – en landsdekkende brukerorganisasjon på rusfeltet. RIOs internasjonale navn er RIO – a Norwegian users’ association in the field of alcohol and drugs.

RIO skal markere viktige standpunkt for personer med rusutfordringer overfor relevante aktører.

RIO skal bidra med fag- og brukerkunnskap og styrke rettighetene for personer med rusutfordringer.

§ 2 – ORGANISERING

RIO er en livssynsnøytral og partipolitisk uavhengig organisasjon.

RIO består av medlemmer, støttemedlemmer, administrasjon, styre, frivillige, tillitsvalgte og ansatte.

Organisasjonens virksomhet finansieres med medlemskontingent, offentlige og private tildelinger, så lenge dette ikke endrer RIOs uavhengighet eller strider med organisasjonens formål.

§ 3 – MEDLEMSKAP

§3.1 Fullt medlemskap

Fullt medlemskap i RIO er gyldig så lenge følgende kriterier er oppfylt:

Man støtter RIOs formålsparagraf
Man har aktivt meldt seg inn og fått dette bekreftet
Man har brukererfaring
Man har betalt innemeldingsavgift

§3.2 Lokalt medlemskap

Medlemmer av RIO blir automatisk tilknyttet sitt respektive fylkeslag.

§3.3 Støttemedlemskap

Alle kan melde seg inn i RIO som støttemedlem.

§3.4 Organisasjonsmedlemskap

Organisasjoner kan bli støttemedlemmer i RIO etter formelt opptak på landsmøte eller av sentralstyret, samt innbetalt medlemskontingent.

§3.5 Medlemslister

Medlemslister i RIOs internsystem er konfidensielle og informasjon fra disse skal håndteres internt i organisasjonen. Valgkomitéen og styreledere i fylkeslag har tilgang til medlemslistene.

§3.6 Utmelding

Utmelding skjer etter henvendelse til daglig leder, eller ved utmeldingsskjema på RIO sine nettsider.

§ 4 – ADMINISTRASJON

Daglig leder er administrasjonens leder, og rapporterer til sentralstyret, som har personalansvar for vedkommende.

Daglig leder representerer organisasjonen utad, følger opp de lokale representantene, og har personalansvaret for de ansatte.

Daglig leder skal følge opp organisasjonen politisk og organisatorisk og er økonomiansvarlig. Daglig leder skal ha brukererfaring.

Administrasjonen fremlegger forslag til nye prosjekter for sentralstyret i henhold til RIOs prosjektporteføljestrategi.

§ 5 – SENTRALSTYRET

Sentralstyret er organisasjonens øverste organ mellom landsmøtene. Sentralstyret består av styreleder, nestleder og 3-5 styremedlemmer. Minimum halve styret skal ha brukererfaring og to skal være eksterne. Landsmøtet velger også inntil to varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling.

De ansatte velger sin representant til sentralstyret, øvrige sentralstyremedlemmer velges av landsmøte. Ansattes representant kan ikke være leder eller nestleder.

Daglig leder er sekretær for sentralstyret og har møteplikt, samt og tale- og forslagsrett på sentralstyremøtene. Ved behov kan daglig leder invitere medlemmer av sin administrasjon til sentralstyremøter.

Sentralstyret representerer RIO utad, og har ansvaret for at organisasjonen blir forvaltet faglig og økonomisk forsvarlig og i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Sentralstyret er ansvarlig for RIOs drift, og foretar ansettelse og eventuell oppsigelse av daglig leder.

Sentralstyret kan oppta lån på RIOs vegne, og beslutte om eiendommer og andre kapitalgjenstander skal innkjøpes eller pantsettes.

RIO kan gjennom styrevedtak delegere representasjonsretten til enkelte sentralstyremedlemmer og/eller daglig leder, slik at disse alene eller i fellesskap forplikter organisasjonen.

Sentralstyret kan meddele prokura.

Det kreves minimum 50 % frammøte for at styrevedtak har gyldighet. Ved stemmelikhet avgjøres saken med lederens dobbeltstemme.

Sentralstyremedlemmer velges for to år. Varamedlemmer velges for ett år. Det skal etterstrebes kjønnsbalanse, geografisk representasjon og minoritetsrepresentasjon.

Sentralstyremøter skal avholdes så ofte virksomheten og forvaltningen av organisasjonens midler tilsier det.

Sentralstyret skal:

Føre kontroll med organisasjonens virke og økonomi
Godkjenne årsberetning og årsregnskap
Følge opp landsmøtevedtak og utarbeide dokumenter som utfyller disse
Påse at organisasjonen drives i henhold til vedtektene
Godkjenne nye prosjekter etter forslag fra ledelsen eller fylkeslag
Arbeide strategisk for å ivareta RIOs formål

§ 6 Fylkeslag

§ 6.1 OM FYLKESLAG

RIO er inndelt i fylkeslag. Fylkeslagets navn er RIO [fylke].

Alle RIOs fylkeslag er selvstendige enheter i RIO med egne vedtekter, styre og årsmøte.

§ 6.2. MINIMUMSKRAV FYLKESLAG

For å kunne være et fylkeslag i RIO gjelder følgende:

1) Fylkeslaget må ha minst 10 medlemmer

2) Fylkeslaget må ha avholdt et stiftelsesmøte eller årsmøte

3) Fylkeslaget må ha et interimsstyre eller årsmøtevalgt styre

4) Fylkeslaget må ha vedtatt RIOs standardvedtekter for fylkeslag

5) Fylkeslaget må tilslutte seg RIOs formål, følge RIOs vedtekter og RIOs landsmøtevedtak.

§ 6.3. GODKJENNING FYLKESLAG

Sentralstyret godkjenner nye fylkeslag i RIO og kan oppnevne interimsstyrer for disse og kalle inn til stiftelsesmøter eller årsmøter ved behov. Sentralstyret kan trekke tilbake godkjenning for fylkeslag dersom vilkårene i § 6.2. brytes.

§ 6.4. STANDARDVEDTEKTER

Landsmøtet fastsetter standardvedtekter for fylkeslag. Hvert fylkeslag må vedta disse som sine vedtekter. Eventuelle endringer av et fylkeslags vedtekter som avviker fra standardvedtektene må godkjennes av sentralstyret. Eventuelle endringer av et fylkeslags vedtekter som avviker fra standardvedtektene må godkjennes av sitt overordnede fylkesstyre.

Ingen endringer i fylkeslagenes vedtekter kan stride mot bestemmelser i RIOs vedtekter.

§ 7 - BRUKERMEDVIRKNING

Fylkeslagsstyrene oppnevner brukerrepresentanter på fylkes- og lokalnivå.

Sentralstyret oppnevner brukerrepresentanter til regionale (utvalg som omfatter flere fylker) og nasjonale råd og utvalg.

Ved oppnevning skal kompetanse, egnethet og representativitet vektlegges.

Brukerrepresentantene rapporterer tilbake til oppnevningsorganet.

Regionsansvarlig informeres om brukerrepresentanter på fylkes- og lokalnivå, fra gjeldende fylkeslagsstyre.

§ 8 – VARSLING

Det skal utarbeides og årlig evalueres rutiner for varsling. Rutinene skal være skriftlige og i tråd med bestemmelsene i Arbeidsmiljølovens § 2 A-3.

Arbeidstakere og frivillige som blir oppmerksomme på kritikkverdige forhold oppfordres til å varsle etter gjeldende retningslinjer.

Alle ansatte og frivillige skal informeres om RIOs varslingsrutiner.

Å varsle er å si ifra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen.

§ 9 – BRUK AV RUSMIDLER

Arrangementer i regi av RIO skal være alkoholfrie.

§ 10 – LANDSMØTE

Landsmøte arrangeres innen utgangen av mai. Innkalling til landsmøte sendes ut via e-post til alle som er medlem etter kriteriene i § 3, tre uker før landsmøtet. Innkalling skal også kunngjøres på organisasjonens sosiale medier og andre kommunikasjonskanaler. Forslag til saker og vedtektsendringer skal være styret i hende innen tre uker før landsmøtet. Innkomne forslag og forslag til vedtektsendringer skal sendes fylkeslagene og medlemmene senest to uker før landsmøte finner sted.

Landsmøte skal behandle følgende saker:

Foretningsorden
Årsmelding
Årsregnskap
Sentrale vedtekter
Standardvedtekter for fylkeslag
Valg av styre
Valg av valgkomite
Valg av revisor
Politisk plattform (annet hvert år)
Fastsettelse av kontingenter for medlemskap og støttemedlemskap.
Innkomne saker

Antallet landsmøtedelegater som oppnevnes av fylkeslagene, regnes ut basert på antall medlemmer.

Sentralstyrets medlemmer har møterett med alle rettigheter.

Landsmøtedelegater har møteplikt, forslagsrett, talerett og stemmerett.

Egen forretningsorden regulerer landsmøtets gang og gjennomføring.

Tillitsvalgte i RIO har observatørstatus på landsmøtet med møterett, samt de rettighetene som er fastsatt av forretningsorden.

Om ikke annet er nevnt fattes vedtak på landsmøte med simpelt flertall.

§10.1 - Beregning av delegater

Antallet delegater fra fylkeslagene til landsmøtet skal baseres på en nøkkel som tar hensyn til antall medlemmer i hvert fylkeslag. Følgende nøkkel skal brukes for å beregne antall delegater:

Fylkeslag med opptil 50 medlemmer: 2 delegater Fylkeslag med 51-100 medlemmer: 4 delegater Fylkeslag med 101-200 medlemmer: 6 delegater Fylkeslag med over 200 medlemmer: 8 delegater.

§10.2 - Tidsfrist for beregning av delegater

Antall medlemmer i hvert fylkeslag skal beregnes per 31. desember året før landsmøtet. Denne datoen skal benyttes for å fastsette antall delegater for hvert fylkeslag til landsmøtet året etter.

§10.3 - Krav til delegater

Delegater til landsmøtet skal være medlemmer av fylkeslaget de selv tilhører.

§10.4 - Valg av delegater

Hvert fylkeslag skal velge sine delegater på en demokratisk måte, enten gjennom et årsmøte eller et annet relevant organ i fylkeslaget. Fylkeslagene skal bestrebe seg for å sikre en balansert representasjon av delegater med tanke på kjønn, geografisk plassering og minoritetsbakgrunn.

§10.5 - Varamedlemmer

Hvert fylkeslag kan også velge varamedlemmer som kan tre inn som delegater ved forfall av ordinære delegater. Antall varamedlemmer skal ikke overstige det totale antallet delegater for hvert fylkeslag.

§ 11 – EKSTRAORDINÆRT LANDSMØTE

Det skal kalles inn til ekstraordinært landsmøte dersom 2/3 av sentralstyret eller 1/3 av medlemmene krever det. De samme kriterier og frister som ved vanlig landsmøte gjelder.

§ 12 – VALGKOMITÉ

Landsmøte velger en valgkomite som arbeider for å finne kandidater til RIOs styre. Valgkomiteen skal hente inn forslag fra fylkeslagene på kandidater til sentralstyret. Valgkomiteen foreslår deretter kandidater til sentralstyret som stemmes over på landsmøtet. Valgkomiteens innstilling sendes ut med resten av sakspapirene jf. § 9. Valgkomiteen skal bestå av tre personer samt 1. og 2. vara.

§ 13 – EKSKLUSJON/FORFØYNING

Styret kan ekskludere medlemmer i RIO for brudd på organisasjonens vedtekter eller retningslinjer. Det foreslåtte ekskluderte medlemmet har rett til å gi en skriftlig uttalelse til styret. Dersom et medlem blir foreslått ekskludert skal styret behandle forslaget innen to måneder.

Dersom et medlem blir ekskludert, har medlemmet rett til å anke avgjørelsen til landsmøte der vedtaket kan opprettholdes.

Forføyninger kan foretas overfor medlemmer som handler i strid med organisasjonens vedtekter, etiske retningslinjer, eller opptrer på en måte som er egnet til å skade RIOs målsettinger.

Forføyning saksbehandles av styret med virkning fra vedtak er fattet.

§14 – ENDRING AV VEDTEKTENE

Vedtektene kan kun endres av landsmøtet med minimum 2/3 flertall. De samme kriterier og frister som ved vanlig landsmøte gjelder.

§ 15 – AVVIKLING AV RIO

Oppløsning av RIO kan kun vedtas av landsmøte eller ekstraordinært landsmøte og krever minst ¾ flertall.